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正式党政机关公文逐项核验表
本表按 GB/T 9704-2012 编制，用于机关权威模板完成后的人机协同核验。每项记录“适用/不适用、证据位置、核验人、日期”；不适用应说明原因。它不替代发文机关公文处理制度。
1. 前提与制作
- 已明确选择
ordinary、formal、letter、command或minutes；报告、方案、汇报材料不因出现机构名称而自动采用红头。 - 正式发文已确认采用预印红头纸套打或完整电子红头。套打稿以实际纸样核定首页预留高度，不重复打印纸上既有的红色机关标志、红线。
- 已确认发文机关、文种、行文关系、主送范围、发文字号、签发权限及机关现行模板。
- A4 成品幅面为 210mm×297mm；天头 37mm±1mm、订口 28mm±1mm、版心 156mm×225mm。
- 无特殊说明时采用三号仿宋；一般每面22行、每行28字并撑满版心。不得把固定28pt当作国标唯一强制值。
- 文本颜色为黑色；需红色的发文机关标志、分隔线、印章或签名章已按规则处理。
- 已检查目标电脑字体：发文机关标志和标题应使用可核对的小标宋体；正文应使用可用的仿宋体。生成器报告缺失时不得把替代字体当作国标字体，必要时使用
--require-standard-fonts阻止生成。 - 制作环节已确认双面印刷、左侧装订、页码套正、钉位及成品质量要求；这些项目不能从 DOCX 自动推定。
2. 版头
- 份号适用时为6位三号阿拉伯数字，左上角第一行顶格。
- 密级和保密期限、紧急程度适用时均为三号黑体，按份号、密级和期限、紧急程度顺序自上而下排列。
- 发文机关标志使用全称或规范简称，可加“文件”；居中、红色、推荐小标宋，上边缘距版心上边缘35mm。
- 发文字号位于机关标志下空二行；年份为全称阿拉伯数字并使用六角括号〔〕，序号不加“第”、不补零、后加“号”。
- 上行文文号左空一字；签发人与文号在同一行同一区域，右空一字。“签发人：”为仿宋三号，姓名为楷体三号；多签发人按机关顺序编排。
- 红色分隔线在文号下4mm处，与版心等宽，线高按模板核定（常用约0.35—0.5mm）。
- 用 PDF 或 Word/WPS 实测确认机关标志到文号、红线到标题均为两个版心网格空行；不能只看 XML 中是否存在某个段前距数值。
3. 主体
- 标题为二号小标宋，红线下空二行居中；多行标题词意完整、排列对称，呈梯形或菱形。
- 主送机关在标题下空一行顶格，回行顶格，最后名称后用全角冒号；过多而影响首页正文时移入版记。
- 首页显示正文；正文一般三号仿宋，每个自然段左空二字、回行顶格。
- 层次序数按“一、”“（一）”“1.”“（1）”使用；第一层黑体、第二层楷体、第三和第四层仿宋，均为三号。
- 四级标题分别应用 Word/WPS 的“标题1—标题4”样式和相应大纲级别；文档总标题不进入目录。需要目录时，已在目标软件中插入并更新自动目录。
- 附件说明位于正文下空一行、左空二字；“附件：”后名称无标点；多附件编号正确，长名称回行与首字对齐。
- 署名、成文日期和印章已按“加盖印章/不加盖印章/签发人签名章/联合行文”之一完整处理；成文日期年月日用阿拉伯数字全称且月日不补零；没有空白印章或伪造印章。
- 附注适用时在成文日期下一行左空二字，以圆括号标注。
- 附件另面编排、置于版记之前；左上第一行为“附件”及序号黑体三号，标题在第三行居中；与正文一起装订的附件页码连续。
- 使用
--attachment-file生成的附件已逐个另页，附件标签在第一行、标题在第三行；无法一起装订时已人工补排发文字号和“附件”标识。
4. 版记、页码与特殊格式
- 版记首末分隔线为粗线、中间线为细线；生成器会把版记锚定到最后一面版心下边缘，仍需在长文、多表格和 Word/WPS 中抽检。
- 抄送机关适用时为四号仿宋、左右各空一字、回行与冒号后首字对齐、末尾句号；主送移入版记时按“主送”规则处理。
- 印发机关和日期为四号仿宋，左空一字与右空一字；日期完整且不补零，后加“印发”。
- 页码为四号半角宋体阿拉伯数字，两侧各一字线，线距版心下边缘7mm；单页右空一字、双页左空一字；空白页、特定版记页和附件连续页码已按规则处理。
- 横排表格、信函、命令（令）、纪要、联合行文已使用相应专用版式；不能用普通打印稿替代。
- 信函格式已核对上边缘30mm、上粗下细双线、下页边20mm处上细下粗双线，双线长度均170mm；首页无页码且版记不画分隔线。
- 命令（令）格式已核对发文机关标志上边缘距版心20mm、令号下空二行、正文下空二行。
- 纪要格式已核对标志上边缘距版心35mm，出席/请假/列席标签为黑体，人员为仿宋。
- 计量单位、标点符号、数字分别按 GB 3100、GB 3101、GB 3102、GB/T 15834、GB/T 15835 复核。