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正式党政机关公文逐项核验表

本表按 GB/T 9704-2012 编制，用于机关权威模板完成后的人机协同核验。每项记录“适用/不适用、证据位置、核验人、日期”；不适用应说明原因。它不替代发文机关公文处理制度。

条款记录	适用/不适用及原因	证据位置	核验人	日期
1—3 范围、引用文件、术语
4—6 纸张、版面、印制装订
7 版头、主体、版记、页码
8—9 横排表格、单位标点数字
10—11 特定格式、式样

1. 前提与制作

• 已明确选择 ordinary、formal、letter、command、minutes 或 horizontal-table；报告、方案、汇报材料不因出现机构名称而自动采用红头。
• 正式发文已确认采用预印红头纸套打或完整电子红头。套打稿以实际纸样核定首页预留高度，不重复打印纸上既有的红色机关标志、红线。
• 已确认发文机关、文种、行文关系、主送范围、发文字号、签发权限及机关现行模板。
• A4 成品幅面为 210mm×297mm；天头 37mm±1mm、订口 28mm±1mm、版心 156mm×225mm。
• 无特殊说明时采用三号仿宋；一般每面22行、每行28字并撑满版心。不得把固定28pt当作国标唯一强制值。
• 文本颜色为黑色；需红色的发文机关标志、分隔线、印章或签名章已按规则处理。
• 已检查目标电脑字体：发文机关标志和标题应使用可核对的小标宋体；正文应使用可用的仿宋体。生成器报告缺失时不得把替代字体当作国标字体，必要时使用 --require-standard-fonts 阻止生成。
• 制作环节已确认双面印刷、左侧装订、页码套正、钉位及成品质量要求：版心误差≤1mm；双面套正误差≤2mm；黑墨BL100%、红墨Y80%/M80%；两页页码误差≤4mm；成品尺寸±2mm；两钉外订眼距上下边缘70mm±4mm；平订钉锯距书脊3—5mm。这些项目不能从 DOCX 自动推定。

2. 版头

• 份号适用时为6位三号阿拉伯数字，左上角第一行顶格；与密级、紧急程度一样固定在首面版头区域，不因流式段落把机关标志或预印留白向下推移。
• 密级和保密期限、紧急程度适用时均为三号黑体，按份号、密级和期限、紧急程度顺序自上而下排列。
• 发文机关标志使用全称或规范简称，可加“文件”；居中、红色，推荐使用小标宋，上边缘距版心上边缘35mm；缺少字体时已记录并按严格模式处理。
• 发文字号位于机关标志下空二行；年份为全称阿拉伯数字并使用六角括号〔〕，序号不加“第”、不补零、后加“号”。
• 上行文文号左空一字；签发人与文号在同一行同一区域，右空一字。“签发人：”为仿宋三号，姓名为楷体三号；多签发人按机关顺序编排。
• 红色分隔线在文号下4mm处，与版心等宽，线高按模板核定（常用约0.35—0.5mm）。
• 用 PDF 或 Word/WPS 实测确认机关标志到文号、红线到标题均为两个版心网格空行；不能只看 XML 中是否存在某个段前距数值。
• 已运行 bash tests/visual-audit.sh /tmp/gongwen-visual-audit 或按同等方法逐页渲染，并按全条款视觉核验记录登记截图、人工边界和目标软件复核结果。

3. 主体

• 标题为二号小标宋，红线下空二行居中；多行标题词意完整、排列对称，呈梯形或菱形。
• 主送机关在标题下空一行顶格，回行顶格，最后名称后用全角冒号；过多而影响首页正文时移入版记。
• 首页显示正文；正文一般三号仿宋，每个自然段左空二字、回行顶格。
• 如采用层次序数，按“一、”“（一）”“1.”“（1）”依次编排；第一层黑体、第二层楷体、第三和第四层仿宋，均为三号。
• 四级标题分别应用 Word/WPS 的“标题1—标题4”样式和相应大纲级别；文档总标题不进入目录。需要目录时，已在目标软件中插入并更新自动目录。
• 附件说明位于正文下空一行、左空二字；“附件：”后名称无标点；多附件编号正确，长名称回行与首字对齐。
• 署名、成文日期和印章已按“加盖印章/不加盖印章/签发人签名章/联合行文”之一完整处理：签发人签名章模式正文下空二行、职务左空二字，签名章下空一行、日期右空四字；成文日期年月日用阿拉伯数字全称且月日不补零；没有空白印章或伪造印章。空白不足时记录行距、字距调整。
• 附注适用时在成文日期下一行左空二字，以圆括号标注。
• 附件另面编排、置于版记之前；左上第一行为“附件”及序号黑体三号，标题在第三行居中；附件序号和标题与正文附件说明逐项一致；与正文一起装订的附件页码连续。不能一起装订时，左上补排发文字号及“附件”序号。
• 使用 --attachment-file 生成的附件已逐个另页，附件标签在第一行、标题在第三行；使用 --attachment-detached 时已确认附件首行补排发文字号和“附件”标识；复杂附件仍需人工核对。

4. 版记、页码与特殊格式

• 版记首末分隔线为粗线、中间线为细线；生成器会把版记锚定到最后一面版心下边缘，仍需在长文、多表格和 Word/WPS 中抽检。

• 抄送机关适用时为四号仿宋、左右各空一字、回行与冒号后首字对齐、末尾句号；主送移入版记时按“主送”规则处理。

• 印发机关和日期为四号仿宋，左空一字与右空一字；日期完整且不补零，后加“印发”。

• 页码为四号半角宋体阿拉伯数字，两侧各一字线，线距版心下边缘7mm；单页右空一字、双页左空一字；空白页、特定版记页和附件连续页码已按规则处理。

• 横排表格使用 --format horizontal-table 或目标 Word/WPS 横向模板；本项目已实际渲染横向页面和225mm表格，但单双页表头在订口/切口的方向仍需目标软件核对。

• 信函、命令（令）、纪要、联合行文已使用相应专用版式；formal --joint-org 的截图已确认主办机关在前、联署机关分行排列；输入含“文件”时将“文件”置右并上下居中；复杂机关标志仍按现行模板核对；不能用普通打印稿替代。

• 信函格式已核对上边缘30mm、上粗下细双线、下页边20mm处上细下粗双线，双线长度均170mm；如有份号、密级、紧急程度，均置于第一条双线下并距线3号字高7/8；文号顶格居右；首页无页码且版记不画分隔线。当前生成器对这些可选信函版头字段要求使用专用模板。

• 命令（令）格式已核对发文机关全称加“命令”或“令”、标志上边缘距版心20mm、令号下空二行、正文下空二行；签发章和日期按7.3.5.3核对。

• 纪要格式已核对标志上边缘距版心35mm，出席/请假/列席标签为黑体，人员为仿宋。

• 计量单位、标点符号、数字分别按 GB 3100、GB 3101、GB 3102、GB/T 15834、GB/T 15835 复核。

• 已保存本次实际渲染的全条款截图证据矩阵，并逐项记录截图通过或截图不能证明的边界。