补齐公文特定格式与版头要素
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- [ ] 密级和保密期限、紧急程度适用时均为三号黑体,按份号、密级和期限、紧急程度顺序自上而下排列。
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- [ ] 发文机关标志使用全称或规范简称,可加“文件”;居中、红色、推荐小标宋,上边缘距版心上边缘35mm。
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- [ ] 发文字号位于机关标志下空二行;年份为全称阿拉伯数字并使用六角括号〔〕,序号不加“第”、不补零、后加“号”。
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- [ ] 上行文文号左空一字;签发人同区右空一字。“签发人:”为仿宋三号,姓名为楷体三号;多签发人按机关顺序编排。
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- [ ] 上行文文号左空一字;签发人与文号在同一行同一区域,右空一字。“签发人:”为仿宋三号,姓名为楷体三号;多签发人按机关顺序编排。
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- [ ] 红色分隔线在文号下4mm处,与版心等宽,线高按模板核定(常用约0.35—0.5mm)。
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## 3. 主体
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- [ ] 署名、成文日期和印章已按“加盖印章/不加盖印章/签发人签名章/联合行文”之一完整处理;成文日期年月日用阿拉伯数字全称且月日不补零;没有空白印章或伪造印章。
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- [ ] 附注适用时在成文日期下一行左空二字,以圆括号标注。
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- [ ] 附件另面编排、置于版记之前;左上第一行为“附件”及序号黑体三号,标题在第三行居中;与正文一起装订的附件页码连续。
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- [ ] 使用 `--attachment-file` 生成的附件已逐个另页,附件标签在第一行、标题在第三行;无法一起装订时已人工补排发文字号和“附件”标识。
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## 4. 版记、页码与特殊格式
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- [ ] 印发机关和日期为四号仿宋,左空一字与右空一字;日期完整且不补零,后加“印发”。
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- [ ] 页码为四号半角宋体阿拉伯数字,两侧各一字线,线距版心下边缘7mm;单页右空一字、双页左空一字;空白页、特定版记页和附件连续页码已按规则处理。
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- [ ] 横排表格、信函、命令(令)、纪要、联合行文已使用相应专用版式;不能用普通打印稿替代。
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- [ ] 信函格式已核对上边缘30mm、上粗下细双线、下页边20mm处上细下粗双线,双线长度均170mm;首页无页码且版记不画分隔线。
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- [ ] 命令(令)格式已核对发文机关标志上边缘距版心20mm、令号下空二行、正文下空二行。
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- [ ] 纪要格式已核对标志上边缘距版心35mm,出席/请假/列席标签为黑体,人员为仿宋。
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- [ ] 计量单位、标点符号、数字分别按 GB 3100、GB 3101、GB 3102、GB/T 15834、GB/T 15835 复核。
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