完善公文版式与红头套打规则
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## 1. 前提与制作
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- [ ] 已明确选择 `ordinary`、`formal`、`letter`、`command` 或 `minutes`;报告、方案、汇报材料不因出现机构名称而自动采用红头。
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- [ ] 正式发文已确认采用预印红头纸套打或完整电子红头。套打稿以实际纸样核定首页预留高度,不重复打印纸上既有的红色机关标志、红线。
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- [ ] 已确认发文机关、文种、行文关系、主送范围、发文字号、签发权限及机关现行模板。
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- [ ] A4 成品幅面为 210mm×297mm;天头 37mm±1mm、订口 28mm±1mm、版心 156mm×225mm。
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- [ ] 无特殊说明时采用三号仿宋;一般每面22行、每行28字并撑满版心。不得把固定28pt当作国标唯一强制值。
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- [ ] 主送机关在标题下空一行顶格,回行顶格,最后名称后用全角冒号;过多而影响首页正文时移入版记。
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- [ ] 首页显示正文;正文一般三号仿宋,每个自然段左空二字、回行顶格。
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- [ ] 层次序数按“一、”“(一)”“1.”“(1)”使用;第一层黑体、第二层楷体、第三和第四层仿宋,均为三号。
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- [ ] 四级标题分别应用 Word/WPS 的“标题1—标题4”样式和相应大纲级别;文档总标题不进入目录。需要目录时,已在目标软件中插入并更新自动目录。
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- [ ] 附件说明位于正文下空一行、左空二字;“附件:”后名称无标点;多附件编号正确,长名称回行与首字对齐。
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- [ ] 署名、成文日期和印章已按“加盖印章/不加盖印章/签发人签名章/联合行文”之一完整处理;成文日期年月日用阿拉伯数字全称且月日不补零;没有空白印章或伪造印章。
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- [ ] 附注适用时在成文日期下一行左空二字,以圆括号标注。
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- 标准状态页:https://std.samr.gov.cn/gb/search/gbDetailed?id=lOIe27f77QU%3D&mode=p
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- 公文处理依据:https://www.gov.cn/zwgk/2013-02/22/content_2337704.htm
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本摘要用于生成和校验,不代替标准原文。工具按用户提供的字段排版,不判断材料用途或替用户补充未提供的信息。
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本摘要用于生成和校验,不代替标准原文。工具按用户提供的字段排版,不判断单位身份、授权状态或替用户补充未提供的信息;版式模式必须由用户明确选择。
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## 二、常见使用场景
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### 1. 公文版式打印稿
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适用于方案、报告、说明、备忘材料和内部汇报。采用A4纸、标准版心、字号、行距、标题层级和页码,可按输入加入机构名称、文号、主送机关、署名和日期。
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适用于方案、报告、说明、备忘材料和内部汇报。采用A4纸、标准版心、字号、行距、标题层级和页码。出现机构名称不等于采用红头;普通材料不使用版头专属规则。
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### 2. 正式党政机关公文
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除页面和正文格式外,还可按实际需要处理版头、主体、版记、页码、印章或签名章。生成器排版用户提供的文字字段;印章和签名章可在生成后的 Word/WPS 文件中按需插入。
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在用户明确要求正式发文版式、并提供相应要素时使用。除页面和正文格式外,处理版头、主体、版记、页码、印章或签名章。生成器排版用户提供的文字字段;印章和签名章可在生成后的 Word/WPS 文件中按需插入。
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### 3. 预印红头纸套打与完整电子版
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预印红头纸套打是常见制作流程:DOCX 首页预留纸上已印制的机关标志、红线等区域,打印时放入对应红头纸;不在文档中重复绘制这些红色元素。标准规定最终版式,不规定只能使用预印纸。完整电子红头仅在用户明确要求时生成。套打区域高度以实际纸样为准,不能将“35mm”误作全部预留高度。
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## 三、纸张、版面和印制
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| 报告居中页码 | 是 | 无 |
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| 正式单双页页码 | 是 | `--page-number standard` |
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| 普通表格 | 是 | 横排表格方向和复杂跨页表格复核 |
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| 红色机构名称、文号 | 是 | `--org`、`--doc-no` |
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| 普通材料 | 是 | `--format ordinary`,不绘制红头 |
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| 预印红头纸套打 | 是 | `--format formal --letterhead preprinted`,按纸样设置预留高度 |
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| 完整电子红头 | 是 | `--format formal --letterhead digital` |
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| 印章、签名章 | 文字版式之外 | 在 Word/WPS 中插入图片或实体盖章 |
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| 版记 | 可编辑 | 按实际字段补充 |
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| 信函、命令、纪要 | 可编辑 | 按实际版式继续调整 |
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| 版记 | 是 | `--cc`、`--print-org`、`--print-date` 适用时生成 |
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| 信函、命令、纪要 | 是 | `--format letter|command|minutes`,按实际字段生成 |
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## 十、建议检查
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